Wie man iDraw Email Merge für das massenhafte Schreiben von Briefen, Umschlägen und personalisierter Post verwendet

How to Use iDraw Email Merge for Bulk Writing Letters, Envelopes, and Personalized Mail

Diese Anleitung erklärt, wie man ein Stiftplotter mit Serienbrief-System verwendet, um personalisierte Handschrift in großem Maßstab zu automatisieren. Es ist ideal für Massenszenarien wie:

  • Massenschreiben von Briefen
  • Drucken von Umschlägen mit verschiedenen Namen und Adressen
  • Personalisierte Postkarten und Grußkarten
  • Massenmailings und Marketingkampagnen

Dieser Arbeitsablauf unterstützt:

Wichtige Funktion: Automatisches Schreiben verschiedener Namen/Adressen mit Stiftplottern unter Verwendung von CSV-Daten.


Bevor Sie beginnen

1. iDraw Merge Plugin aktualisieren und installieren

Aktualisieren Sie Ihre Inkscape-Installation, um die neueste iDraw Merge-Erweiterung einzuschließen.

  • Laden Sie das Plugin-Paket hier herunter (Windows und Mac).
  • Die Datei „extensions include merge“ entpacken
  • Alle extrahierten Dateien kopieren
  • Ersetzen Sie sie im Benutzererweiterungen-Ordner von Inkscape

2. CSV-Datendatei vorbereiten

Bereiten Sie eine .CSV Datei enthält:

  • Vorname
  • Nachname
  • Adresse (optional)
  • Postleitzahl oder andere Felder

Diese Datei wird für die Personalisierung in Massenschreibsystemen verwendet.

3. Bereiten Sie Ihre iDraw-Maschine vor

  • iDraw H Stiftplotter
  • iDraw H SE Stiftplotter
  • iDraw 2.0 Stiftplotter

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1 - Plugin installieren

Die heruntergeladene Datei [extensions Include Merge] entpacken.

Die heruntergeladene Datei [extensions Include Merge] entpacken.
  • Alle extrahierten Dateien kopieren
  • In das Verzeichnis „Benutzererweiterungen“ von Inkscape einfügen
  • Vorhandene Dateien bei Aufforderung ersetzen

Schritt 2 - Inkscape neu starten

Starten Sie Inkscape neu

Starten Sie Inkscape neu. Wenn Sie [iDraw 2.0 Merge] im Menü sehen, war die Installation erfolgreich.

Schritt 3 - CSV-Datei hochladen (Datenabschnitt)

CSV-Datei hochladen (Datenabschnitt)

Gehen Sie zum Datenbereich und importieren Sie Ihre CSV-Datei.

Gehen Sie zum Datenbereich und importieren Sie Ihre CSV-Datei.
  • Erste Zeile = Spaltenüberschriften (Variablen)
  • Erste Spalte = Datenindex-Referenz

Beispieldateien wie sample_data.csv können im Plugin-Paket enthalten sein.

Beispieldateien wie sample_data.csv können im Plugin-Paket enthalten sein.

Wichtig: Ändern Sie nicht die Kopfzeilenstruktur oder das Format der ersten Spalte.

Beispielanwendung:

  • Vornamen-Spalte beibehalten
  • Nachnamen-Spalte beibehalten
  • Speichern als name_data.csv

Schritt 4 – Verwendung von Variablen ({{}}-System)

Verwendung von Variablen ({{}}-System)

Innerhalb der Inkscape-Design-Datei:

Grundlegende Verwendung:

{{First}} {{Last}} → Daten der Zeile 1 (z. B. Peter Swanton)

Erweiterte Indizierung:

  • {{First++1}} {{Last++1}} → Matt Jukes
  • {{First++2}} {{Last++2}} → Ez Robin
  • {{First++3}} {{Last++3}} → Andrew Lopez

Hinweis: Der Index beginnt bei 0, daher ist {{First++3}} = Zeile 4.

Schritt 5 – Batch-Bereich im Auto-Bereich festlegen

Batch-Bereich im Auto-Bereich festlegen
  • Startzeile
  • Endzeile

Beispiel: Start = 1, Ende = 4 → erzeugt 4 Ausgaben.

Batch-Bereich im Auto-Bereich festlegen

Dies ermöglicht das massenhafte Schreiben von Briefen/Umschlägen mit Stiftplottern.

Schritt 6 – Texteinstellungen konfigurieren

Texteinstellungen konfigurieren
  • Schriftstil auswählen
  • Stifthöhe anpassen
  • Schreibgeschwindigkeit einstellen
  • iDraw-Schreibparameter konfigurieren

Schritt 7 – Automatisches Schreiben starten

Automatisches Schreiben starten

Gehen Sie zum Auto-Bereich und klicken Sie auf Anwenden.

Automatisches Schreiben starten

Das System wird:

  • CSV-Daten lesen
  • Variablen {{}} ersetzen
  • Mehrere personalisierte Ausgaben automatisch generieren
Zusätzliche Hinweise

Zusätzliche Hinweise

  • Beispielnamen können aus Demodaten stammen
  • Namen können bei Bedarf aus Datenschutzgründen unscharf gemacht werden
  • Mehrere Grußkarten können mit demselben Workflow erstellt werden

Fortgeschrittener Layout-Tipp

Fortgeschrittener Layout-Tipp

Wenn Sie iDraw 2.0 im A4-Format verwenden und der Platz begrenzt ist:

  • Layout in Inkscape drehen
  • Positionierung vor dem Export anpassen

Endergebnis

Nach der Ausführung können Sie Folgendes erstellen:

  • Personalisierte handgeschriebene Briefe
  • Umschläge mit einzigartigen Adressen
  • Massen-Grußkarten
  • Automatisierte Marketing-Mail